Az RFID rádiófrekvenciás azonosítási technológia fokozatosan felváltja a dokumentumok kézi kezelését, és az automatikus azonosítás nagy kényelmet biztosít. A különféle dokumentumarchívum-erőforrások gyors kezelésének megvalósításához szükséges az archívumok RFID elektronikus címkéinek adatbeviteli kezelése. Az intelligens RFID-kezelés csökkenti az adminisztrátor által vállalt fáradságos munkaterhelést, ezáltal csökkentve az archívum munkaerő-ráfordítását és a költségeket. Az RFID-t intelligens dokumentumgyűjtésben és -azonosításban alkalmazzák.


A következők kombinációján keresztül RFID automatikus azonosítási technológiay és számítógépes szoftvertechnológiában az RFID elektronikus címkéket információtárolóként használják, és az archív táskára ragasztják, a fájl alapvető adatait, valamint a beérkezés és visszaküldés nyilvántartását az RFID-chipen tárolják, és az RFID-olvasó és -író berendezés együttműködik a háttérben futó adatbázis-kezelő rendszerrel. Megvalósítja a fájlok kölcsönzésének, visszaküldésének, keresésének és leltározásának munkafolyamatainak információkezelését.

Az RFID technológia előnyei a dokumentumkezelésben

1. Gyors és pontos pozicionálás: A teljes dokumentumtár földrajzi eloszlásának térképét a mobil pontvizsgáló eszköz tárolja, és a megtekintett dokumentumokhoz földrajzi helymeghatározási utasításokat ad ki a gyors keresés és archiválás érdekében.

2. Egyszerű leltározás: Az RFID helyszíni ellenőrző berendezések használata gyorsan elvégezheti a dokumentumok leltározását, a hibakeresést, a polcrendszerezést és egyéb munkákat, ami nagymértékben csökkentheti a könyvtárosok munkaterhelését, javíthatja a dokumentumkezelés hatékonyságát, és csökkentheti a hibaszázalékot a kölcsönzés és archiválás során.

3. A dokumentuminformációk pontos rögzítése: A rendszer automatikusan regisztrálja a dokumentumkezelőket, a kölcsönzőket, a kölcsönzéseket, az archiválási időt stb., megakadályozva a manuális hibákat, miközben biztosítja a dokumentumkezelési információs rendszer eredeti adatainak pontosságát, valamint valós idejű lekérdezést biztosít a dokumentumok állapotáról és jelentésnyomtatásról.

4. Kötegelt dokumentumkölcsönzés, archiválás és nyilvántartás kezelése: A dokumentumkezelés egy nagyon bonyolult munka, kevesebb dokumentumkezelővel és több emberrel, akik dokumentumokat szeretnének kölcsönözni. Az RFID technológiát alkalmazzák a dokumentumkezelés modernizálására és automatizálására, a munka hatékonyságának növelésére, a dokumentumkezelők munkaigényének csökkentésére, valamint a könyvtárosok segítésére az automatizált kötegelt dokumentumkölcsönzés, archiválás és regisztráció megvalósításában.

5. A dokumentum RFID-címkéjének tárolási információi szabadon módosíthatók: Az elektronikus címke nagy adathozzáférési kapacitással rendelkezik, és a tárolási információk szabadon módosíthatók, ami kényelmet biztosít a dokumentumattribútumok információkezeléséhez.

Az RFID intelligens fájlrendszer elektronikus azonosítókártya-információkat generál minden egyes fájlhoz, és megvalósítja a fájlentitás teljes körforgásának nyomon követését és kezelését, a fájlok pozicionálását, az automatikus fájlleltározást, az intelligens elemzést és egyéb funkciókat, amelyek nagymértékben optimalizálják a fájlkezelési folyamatot és csökkentik a munkaterhelést. Az alkalmazás... RFID-technológia jó hidat képez a papíralapú iratkezelés és az elektronikus információarchívum-kezelés között.